PENGOLAHAN DATA INFORMASI DENGAN OFFICE

Pengertian Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor)

Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi, menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk membuat naskah laporan, artikel, brosur, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain. 

Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. 

Macam-macam / Contoh Aplikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata.

Macam-mcam / Contoh aplikasi pengolah kata diantaranya :

OpenOffice.org Writer,

Notepad,

Wordpad,

Microsoft Word,

Google Docs,

Word Star,

Word Online (Office Online)

Fungsi Aplikasi Pengolah Kata

Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen, berikut ini merupakan fungsi Aplikasi Pengolah Kata seperti :

naskah laporan, 

proposal, 

artikel, 

kolom koran, 

mail merge, 

brosur, 

booklet, 

karya tulis, 

surat menyurat, 

word art, 

smart art , 

tabel dan sebagainya.

Untuk mempelajari materi Pengolah Kata ini menggunakan Microsoft Word atau Google Docs.

Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Microsoft excel adalah salah satu aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft yang tergabung dalam Microsoft office yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft excel sangat pouler dikalangan pelajar dan para pekerja untuk membantu dalam menyelesaikan tugas dan permasalahan yang mudah sampai yang rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft excel dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula yang ada dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus dan formula yang efektif akan mempermuda dalam pembuatan laporan yang berhubungan dengan angka.

Kelebihan Microsoft Excel

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan kapasitas dalam satu sheet terdiri dari 1 juta baris, dan 16.000 kolom.

Microsoft excel mempunyai format yang paling popular dan flexible.

Microsoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah dalam pengolahan

Manfaat Microsoft Excel

1. Mempermudah dalam menganalisa data dalam bentuk table dan juga grafik
2. Ketersediaan formula banyak sehingga mempermudah untuk membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
3. Mempermudah menganalisa kesalahan rumus ditiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang dengan fasilitas trace error
4. Mempermudah untuk memilih milih data dengan fasilitas yang ada di program Microsoft Excel seperti Auto Filter

Manfaat / Fungsi Aplikasi Pengolah Angka (Spreadsheet)

Dalam aplikasi ini terdapat sejumlah fitur yang berguna untuk pengetikan dokumen, diantaranya :

perhitungan angka, 

keuangan, 

tabel, 

data statistik, 

grafik, 

penerapan vba, 

penerapan rumus/formula dan lain-lain